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许多企业使用BI Reporting Systems错误,但他们可以改进

许多企业在创建BI报告时提出类似的错误。顾问Mico Yuk提供提示,以帮助您避免一些最常见的缺陷。

到目前为止,大约是每家公司都有某种双人报告系统。

而且关于每个公司都在做错了。

“我们正在制作很多漂亮的垃圾,”Bi Consultant Mico Yuk表示,在Dresner咨询服务LLC的真正商业智能大会上,在剑桥,萨尔奇奇,萨尔奇奇举行。,2017年7月。

CEO咨询集团BI Brainz的yuk表示,大多数公司在他们的BI报告中有问题,以减少其价值。BI World在过去几年里花了重点在视觉上推动报告而且易于创造,但良好的报告比它看起来有很多更多,她警告说。

yuk表示,她咨询了许多公司,包括Linkedin,这都是同样的错误。这些错误会减少BI报告系统的有效性,但随着一些小调整,可以克服它们。她提供了如何这样做的提示:

1.限制您跟踪的指标数。yuk说,她经常看到她与跟踪20或以上工作的公司关键绩效指标(kpis)在他们的报告中。她说,一个更好的数字将是五个或更少。根据Yuk的说法,超过10岁以上的任何东西都变得分散了分散注意力,因为人类大脑根本无法在一次曾经有任何更多的信息。

2. KPI需要有一个可行的名称。太多公司为他们在BI报告名称之类的“销售”或“收入”中提供了他们跟踪的指标。yuk说,这个问题是,这位名字缺乏明确的行动。没有人可以看出公制跟踪销售,并知道他们应该做什么。反而,应该命名kpis这样他们就推荐了像“达到目标所需的销售”这样的行动。yuk说,“如果你正确地重命名你的kpis,它将删除它们背后的很多模糊性。”

3.专注于重要的事情。yuk说,很多人都会强调他们的报告如何看待。他们有许多会议讨论报告的视觉上诉,并在用户可用的图形图表类型上设定了指南。但她说报告很少不影响业务,因为他们使用了错误的配色方案。她建议花更多的时间确保您正在跟踪真正具有业务影响的度量,而不是用设计特征讨论。

4.用你的话。我们都听到了“展示,不要告诉”的建议。与BI报告系统,这是含义制作可视化这限制了术语并呈现了一些度量的图片。但是yuk说,为个人创造了机会来解释数据本身,越多,人民就会为一个数字带来自己的解释,它变得越主观。她建议对可视化的口头解释,以减少解释。“有一个神话数据可视化不应该在他们旁边有文本,“她说。”你必须在视觉效果中有上下文;否则,您将打开一切来解释。“

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